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會計電算化發展對會計的重要性

發布時間:2015-12-07 15:17

  會計電算化技術是計算機技術與會計相結合的產物。會計電算化技術的普遍應用為廣大會計人員提供了準確的信息處理方式,提高了會計處理的效率。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統,在企業經營管理中起著重要作用。

  一、會計電算化的意義

  1.提高會計核算速度,滿足實時性要求。電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式要多人多天完成的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術的應用可以及時記錄、匯總和分析會計信息,準確迅速地反映企業的資金運行狀況,提高會計信息利用的及時性和靈活性。

  2.保證會計業務質量,提高會計工作效率。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入的數據正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領域,并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題,提高會計核算工作的質量。采用計算機進行會計核算,避免了在手工處理賬務時大量的重復抄錄工作,節省了時間、人力,使會計工作效率大大提高。

  3.提高會計人員素質,為管理現代化提供條件。計算機的應用,使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。同時,會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來,以投入生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。因此,財會人員的知識結構要及時更新,不斷提高從業素質,適應更高要求的工作需要。

  二、會計電算化對會計工作的影響

  1.使會計數據的處理方式發生了改變。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節,會計工作人員只要正確輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化。從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。

  2.使會計人員的工作職能和知識結構發生了改變。會計電算化的實現,能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔,使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,從而更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務,提高了會計人員的地位。

  3.使會計數據的修改技術與內部控制制度發生了改變。會計電算化實現后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經過審核、記賬甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。

  4.便于加強財務內部控制。實現會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。

  5.強化了財務管理。在實現會計電算化后,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。

  三、會計電算化對會計影響的具體表現

  1.數據收集方式不同。傳統會計是收集各種原始憑證,根據原始憑證填制和審核記賬憑證,這一過程都是通過手工記賬的方式反映經濟業務的發生。會計電算化是根據原始憑證或審核后的記賬憑證,采取多種方式將記賬憑證的數據輸入到數據庫中。

  2.會計數據的處理方式不同。傳統會計主要是由多人分別登記現金銀行、往來、費用、存貸等各種明細賬和總賬,定期進行總賬和明細賬之間的核對,因而其容易出現數據處理和數據之間的不平衡。而在電算化會計系統中,這些數據均可由計算機成批或實時自動處理完成,因此提高了數據的準確率和可靠性。

  3.會計期末信息的報告方式不同。傳統會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數據,并對其進行加工、分析、分配、填制、計算小計、合計等,審核無誤后,按使用者的需要編制成各種分析報表。而電算化會計系統只需將存儲于數據庫中的數據通過自動提取,加以運算,就會根據使用者的需要自動生成財務報表,有效提高了財務數據分析的科學性。

  4.會計數據存儲的方式不同。在電算化會計系統中,無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以數據庫的形式保存在磁介質上,不再需要紙張和太大的空間,只需為數不多的磁盤、磁帶或光碟,減小了保管的難度。

  5.會計數據的審核方式不盡相同。傳統會計中數據的審核全部是人工進行的,受到個人本身素質和潛能的影響,很難保證工作的效率和準確性。而在電算化中,部分數據可以在計算機中設置一定的勾稽關系,讓其實時或成批自動完成,減少了人工成本,大大提高了審核工作的效率。

  四、結束語

  隨著計算機技術的發展,傳統會計將受到電算化會計的巨大影響。在此種情況下,財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面,提高計算機操作技術水平,才能夠適應實際工作中的各種需求。

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