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會計電算化產生會計理論與實務的影響探討

發布時間:2015-12-07 13:51

  1.引言

  會計電算化的發展普及在很大程度上改變了手工處理的主導地位,這種變化對會計理論與實務都產生了很大影響。與傳統手工會計系統相比,會計電算化不僅僅是處理工具的變化,在數據處理流程、方式、內部控制方式等很多方面都發生了相應的變化。下面,筆者就會計電算化對會計理論與實務的影響進行以下分析探討。

  2.會計電算化對會計理論的影響

  2.1 會計職能發生改變

  對于傳統的手工會計信息系統而言,會計主要行使事后反應與監督功能。而在現階段的電算化會計信息處理過程中,會計的職能與方法都發生了改變,工作重點由過去的對外編送會計報表,轉變為通過對會計數據的處理來加強企業內部的經營管理,職能性質也有過去的事后分析與核算轉變為如今的全面核算。在過去,會計部門僅能通過提供財務信息來反應企業財務狀況,而現階段的會計電算化能夠有效發揮生產干預功能,以參與企業決策的形式充分發揮出會計在企業管理過程中所發揮的重要作用。

  2.2 使會計目標發生改變

  對于會計工作而言,會計目標是指在一定的社會條件下所應達到的要求與標準。在會計信息化時代,具體目標是向企業決策提供有價值的會計信息來提高企業經濟效益。同時,財務報告的目標是向投資者、債權人及其他部門提供企業經營成果、財務狀況、資金流向等有關信息。在現階段網絡技術的支撐下,會計信息處理將實現網絡化、系統化與自動化,甚至可以使用人工智能技術使對經濟信息的預測與決策變得更加容易、準確。由此看來,這種發展不但沒有改變原來的目標,還有效促進了傳統會計目標的實現。使會計信息化能夠更好地與市場經濟體制相適應,并得到更好的發展。

  2.3 對會計基本假設所產生的影響

  2.3.1 對會計主體假設產生的影響

  企業的會計主體是會計服務的特定單位。在工業經濟發展過程中,會計主體具有明確的界定。對于企業而言,會計工作是通過提供相應的財務會計信息來實現企業內部經濟的核算與發展。在現階段的市場經濟發展條件下,互聯網的發展與普及為會計信息的傳播提供了良好的發展環境,使會計主體的界限變得很模糊。但是不會脫離主體假設,只是在一定程度上實現主體外延的擴展。

  2.3.2 對持續經營假設所產生的影響

  在信息化的大環境下,各企業間的網絡技術發展也變得更加緊密。然而對于會計主體而言,存在一定的靈活性,其存在時間的長短也有一定的不確定性,這就對穩定實體的持續經營假設提出了相應的挑戰,使企業與外部關聯企業持續經營狀態的假定面臨嚴峻考驗,財務報告流于形式,導致了會計信息的失真。電算化系統的建立增添了新的控制范圍,擴大了企業內部的控制體系,實現了網絡系統權限、修改程序等系統的控制,突破了傳統企業的內部控制。

  3.會計電算化對會計實務產生的影響

  3.1 使會計處理方式發生改變

  會計電算化推行以后,數據處理發生了質的飛躍,不僅影響到了會計的理論基礎,對傳統的會計實務也產生了很大影響。對于會計的處理方式而言,總賬與明細賬之間的處理、對賬工作、賬簿格式概念、錯賬的更正等會計處理方式都發生了改變。在這里,筆者以會計電算化對總賬與明細賬之間的處理所產生的影響為例,論述會計電算化對會計處理方式所產生的影響。

  總賬與明細賬之間的平行登記是會計核算最基本的原理之一。在登記總賬的同時也應登記明細賬,以使總賬與明細賬在登記時間、入賬金額等方面保持一致,并通過二者之間數額的牽制、互相核對等確保賬務處理的正確性。

  在推行會計電算化之后,大部分財務工作開始用計算機處理。就系統的操作過程而言,主要表現在數據庫之間的復制或移動。因數據處理的快捷性與正確性,使會計操作人員無需再考慮操作權限以外的其他問題。財務處理的高正確率是會計變革的重要特征,使手工方式操作下提高賬目準確性的平行登記等工作變得可有可無。

  3.2 使賬務處理程序發生改變

  對于手工會計而言,其賬務處理程序一般由記賬憑證賬務處理、科目匯總、多欄式日記賬等組成。在進行會計核算時,應根據會計業務管理需求與業務特點選擇相應的財務處理方式,但無論采用哪種處理方式,都應遵循“序時、平行登記”的原則。只有這樣,才能各有側重地反應會計信息,以發揮出總賬對明細賬的統轄作用。同時,還方便對賬工作的開展,當發現賬目錯誤時,可以及時發現并加以改正。

  在會計電算化的財務處理過程中,其目標是管理所需的各種會計信息。對于其中的數據處理環節而言,一定程度上是對會計數據的加工處理。因此,從會計憑證輸入到會計報表輸出整個處理過程都是由計算機來控制的,由數據處理軟件在固定的程序運行下完成。同時,存儲在數據庫中的會計信息都能夠根據需求,以總賬或明細賬的格式輸出。

  3.3 使會計內部控制發生變化

  在手工操作條件下,會計內部控制制度主要由崗位責任制與各種內部牽制制度組成,在很大程度上保證了會計信息的準確性與企業資產的完整性、安全性。隨著計算機的引入,會計內部控制制度的形式、范圍、重點等也隨之發生了變化。

  3.4 使會計信息的存儲介質發生了改變

  在手工方式工作條件下,大量的會計信息都存儲在以紙張為載體的憑證、賬簿與會計報表上,核對、保存、查詢等各項工作的開展都比較繁瑣。然而對于電算化會計信息處理而言,會計信息多以磁盤與光盤的形式保存,信息的輸出、更改、保存、查詢等都非常方便,有效提高了會計信息處理的質量與效率。

  4.結語

  綜上所述,隨著技術的不斷進步與知識經濟的逐漸興起,會計電算化已成為集管理科學、計算機科學、信息處理與會計科學為一體的綜合性實用技術。企業要實現全面的會計電算化,就應改變傳統的數據處理方式,對會計信息數據處理技術與內部控制制度進行不斷的補充與完善,大力培養新型復合型人才,提高會計工作效率,以切實適應現階段知識經濟發展的需求。

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