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計劃節約用水辦公室內部經濟管理存在的問題與對策

發布時間:2017-11-14 12:03

  在開展節約用水辦公室的工作中,這項工程的收益容易受很多方面的因素的影響,除了我們能從表面上看出來的問題之外,在其內部也深藏著各種各樣的問題,而且隱藏的問題比直觀能看到的問題帶來的危害更大,所以,如果想要促進我國單位經濟的不斷向前發展,就需要我們從各種角度進行分析研究,從而制定出合理的解決方案[1]。


  一、計劃節約用水辦公室內部經濟管理存在的問題

  第一,固定資產管理混亂。在我國開展的節約用水辦公室這個項目中,資金的合理運轉占據著很重要的地位,因此對原先固有資產的管理就顯得尤為重要,雖然對資產的管理在辦公室節約用水這個項目中很重要,但相關部門在資金的管理這一方面做的并不太好,以至于在資金的管理方面仍存在著很多的問題,在眾多的節約用水辦公室中,他們沒有對固有資產的管理投入太多的重視,只是象征性的開設一個管理部門,并沒有對資金管理制定實質性的管理制度。也有很少一部分辦公室針對資產的管理制定了相應的制度,由于他們并不重視這一方面,所以建立的制度不能很好的對固定資產進行管理,因為缺乏可靠的固有資產管理制度,辦公室節約用水的資產管理一度陷入迷茫的局面。


  第二,超標準列支業務招待費。為了讓用于辦公室節約用水的資金都用到實處,我國對資金的支出方面做了特別的規定,規定中明確說明了用于招待的費用不能超過公務費的2%,為了這一規定可以得到有效的實施,規定中還對支出的方面進行了更加詳細的說明,但是由于辦公室節約用水在資金的管理方面存在的諸多問題,資金的支出并不能得到有效的管理,造成了資金的管理處于較混亂的境地,嚴重的影響了節約用水辦公室內部財政的發展[2]。


  第三,亂列支出。在我國官員內部仍存在利用公職滿足私欲這一現象,有的工作人員會利用公款報銷來為自己謀取私利,因為大部分辦公室沒有對支出費用的報銷做更詳細的規定和要求,進行報銷費用的工作人員對報銷費用的監管也比較松懈,在報銷費用的單子上隨便寫上一個金額都可以報銷,這就會造成資金的浪費。長久下來,會嚴重影響辦公室節約用水資金的正常運轉。


  第四,會計基礎薄弱。我們都知道在經濟管理方面,會計起著尤為重要的作用。一個單位的經濟發展的好壞在一定程度上直接與會計的專業素養掛鉤,如果想要經濟可以快速的發展,就需要一些高職業素養的會計。但是在辦公室計劃節約用水這個項目中,經濟管理部門的會計的專業素養并不太高,他們的專業知識和能力都不能夠滿足辦公室節約用水經濟管理的需要,如此一來,這就很大程度上制約了辦公室節約用水的總體發展。


  二、計劃節約用水辦公室加強內部經濟管理的對策

  第一,設置管理機構,明確管理責任。如果想把辦公室節約用水這個項目進行的更加順利,有必要設置多個管理機構對辦公室節約用誰的發展進行合理的管理和規劃。為了避免人浮于事,人力資源部應合理給每個人分配工作,而且分配時不要出現多個人負責同一項工作的現象,造成人力資源的的浪費。同時注意不要把權利和責任集中到某一個人身上,這容易造成工作中人心的不齊。我國的會計法對單位的工作人員提出明確要求,要求相關工作人員嚴格認真的核對上報財務的真實性。我們知道在辦公室節約用水的經濟管理是一個繁瑣而又龐大的項目,對經濟的管理僅靠財務部門的管理人員是不夠的,這需要在職的每一個人都付出努力,這樣才能實現對經濟更好的管理。


  第二,建立完善的內部控制體系。采取正確的方法對經濟進行管理可以讓經濟更好的發展,經濟的發展可以跟得上事業發展的需求,那單位整體就可以得到更好更快的發展了。因為在管理經濟的過程中有時候會遇到各種各樣的問題,所以這就需要我們把之前在管理中遇到的問題及解決方案記錄下來,為以后發生相似案例提供解決辦法。同時我們也需要針對辦公室節約用水建立一定的管理體制。當然,我們不可以盲目的建立管理體制,我們可以研究一下其他企業在制定此類制度,吸取有用的經驗來為自身的發展鋪墊,同時也不要忘了考慮自身的發展情況,這樣制定出來的管理和控制體制才最適合自身發展需求。在采用制定好的管理和控制體制后,也要時刻注意在發展過程中體制有可能存在的問題,發現問題后即使提出來然后進行解決,爭取可以更好地完善管理制度。


  第三,完善部的預算機制。隨著時代的不斷發展,很多新技術應時代而出,舊科技則被淘汰。在財政的預算方面就發生這樣的情況,部門預算代替功能預算對財政進行預算。部門預算可以更好地對預算進行掌控。由于部門預算目前還存在一些問題,需要對部門預算做進一步的提升,而且我們可以把部門預算運用到各個部門中,擴大部門預算的作用范圍,讓部門預算起到更加實際的作用。在預算過程中要做好嚴格的監審工作,避免出現有人私自對預算結果進行更改的情況。在資金的支出方面要進行嚴格的把控,防止有人對公款進行私自挪用。


  第四,加強投資管理。在辦公室節約用水這個項目的中,企業采用了一種比較聰明的營利方式,他們與許多企業洽談,讓企業對這個項目進行投資,企業投入一定的資金在這個項目中,隨著這個項目的發展企業可以投資獲得相應的利益。所以由此可以看出投資對一個企業的重要性。投資可以使企業的產業結構朝更好的方向發展,發展基礎更加穩定從而可以減少在企業運營遇到的問題。這樣可以促進企業的經濟更好更快的發展。現在好多企業都把管理的重心放在了投資上面,因此就需要企業好好重視投資方面,對投資進行深入研究并制作好相關文案,掌握好市場的實時動態,獲取最新的投資動態,這樣可以讓投資獲得更多的利潤。


  第五,加強財政管理干部隊伍的建設。內部的經濟管理很大程度上受在職人員的自身職業素養的影響。如果工作人員的素質比較高那么這個企業內部經濟的管理自然也會比較好。既然職員的素質對企業的發展有如此重要的影響,那么企業的人力資源部在招收新人時應在此方面進行嚴格考察。

  第六,培訓訓練有素的工作人員并且具備高素質的職業道德。我國一直有這樣一個政策,在職的會計可以利用空余時間繼續學習會計方面的專業知識,但是目前好多在職的會計都認為自己有一份穩定的工作了,不想再花什么心思去繼續學習專業知識,只是把繼續教育當成一個必須要走的形式。但如果節約用水辦公室向自己內部的經濟可以發展的更好的話,就應該著重提高會計人員的專業素養,讓他們在不斷提升自己的過程中可以掌握應對常出現問題的解決方法。防止日后因為會計的專業素養不夠導致出現各種問題。


  綜上所述,我國節約用水辦公室確實取得了不錯的發展成果,但在辦公室內部經濟存在的問題制約了節約用水辦公室向更好的方向發展。為了可以讓節約用水辦公室得到更好的發展,我們需要針對這些問題進行深入研究和探索,然后給出合理的解決方案,上文也提到了我們可以從制度的制定和會計專業素養的提升兩方面來對問題進行解決,問題得到解決之后我國的節約用水辦公室才有希望可以更好更健康的發展下去。


  參考文獻

  [1]林雅梅.事業單位財務內部控制存在的問題與對策[J].經濟管理:文摘版,2016,1(5):00172-00172.

  [2]楊永紅.試論事業單位內部控制中存在的問題及對策[J].行政事業資產與財務,2016,1(31):54-54.


  來源:成長·讀寫月刊 2017年4期

  作者:賈愛萍


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